Beispiel & Muster Stellenanzeige Einkäufer: Stellenbeschreibung richtig formulieren

Sie suchen einen Einkäufer (m/w/d)? Keine einfache Aufgabe in Zeiten des Fachkräftemangels. Allein im Raum Stuttgart finden sich in der Jobbörse Indeed aktuell über 400 Stellenanzeigen. Damit Ihre Stellenanzeige aus der Masse heraussticht und sich die passenden Kandidaten melden, muss die Stellenanzeige attraktiv gestaltet sein.

In diesem Beitrag finden Sie neben dem Muster der Stellenanzeige für Einkäufer (m/w/d) auch ein ausgefülltes Beispiel und erfahren, welche Fehler Sie in Ihrer Stellenbeschreibung vermeiden sollten.

Die kirschwerk Stellenbeschreibung Vorlage/Muster Einkäufer können Sie sich kostenlos herunterladen – sowohl als PDF und als .docx (Word).

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage allein macht noch keine attraktive Stellenanzeige.

Benötigen Sie Hilfe, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen? Möchten Sie eine Stellenanzeige schalten, bei der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten und dabei zugleich Budget für teure Anzeigen sparen? Möchten Sie dieses Muster mit individuellem “Leben” füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter finden? 

Dann buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin. Erfahren Sie, wie die Expertise von kirschwerk Sie unterstützt!

Viele Muster-Stellenanzeigen sind nichtssagend und einfach langweilig. Nicht so bei kirschwerk, denn wir wissen genau, was Mitarbeitern wichtig ist!

Wie keine erfolgreiche Stellenbeschreibung aussieht: Die klassische Stellenanzeige für Einkäufer

Technischer Einkäufer (m/w/d)

Wir sind ein innovatives IT Unternehmen und entwickeln für den Tankstellenmarkt in Deutschland, Österreich und der Schweiz komplette Zahlungssysteme bestehend aus Kassen, Tankautomaten, sowie Managementsoftware zum Betrieb von Tankstellennetzen.

In Folge der Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir für unseren Betrieb in Musterstadt eine(n)

Technischen Einkäufer 

(w/m/d) in Teilzeit 70%

für folgende Aufgaben:

  • Beschaffung des erforderlichen Materials für unsere Produktion und für den Eigenbedarf.
  • Überwachung der Lieferantenleistungen (pünktliche Lieferung, Qualität, Vorlaufzeit) und Lösung von Leistungsproblemen.
  • Verhandlung von Preisen und Geschäftsbedingungen.
  • Auswahl von geeigneten Lieferanten.
  • Kalkulatorische Aufgaben.
  • Pflege der Einkaufsstammdaten.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine kaufmännische Grundausbildung mit technischem Verständnis.
  • Eine Weiterbildung in Materialwirtschaft.

Fühlen Sie sich angesprochen, dann freuen wir uns auf Ihre

Bewerbungsunterlagen per Post oder E-­Mail an:

Muster Elektronik GmbH
z.Hd. Herr Mustermann
Musterstraße 10
4000 Musterstadt 

Tel:  01234 / 00000
E­Mail: max.mustermann@muster-elektronik.de

Warum ist diese Stellenanzeige sehr wahrscheinlich nicht erfolgreich?

Die Gründe sind vielfältig. Mehr dazu weiter unten. Gehen wir zunächst auf den wichtigsten Punkt ein: 

Der größte Fehler in Stellenanzeigen:
Die Anzeige beschreibt nicht, was Mitarbeitern im Job wirklich wichtig ist. Dazu gehören auch die Vorteile des Unternehmens, die dieses seinen Mitarbeitern bietet. 

Können Sie herauslesen, wie der potenzielle Arbeitgeber in der Stellenanzeige oben die folgenden Punkte beachtet, die Mitarbeitern wirklich wichtig sind?

  • “Sich bei der Arbeit wohlfühlen”
  • Anerkennung, Vertrauen und Wertschätzung des Mitarbeiters vom Vorgesetzten und vom Team
  • Atmosphäre
  • Die Möglichkeit zur Mitbestimmung
  • Selbstbestimmt arbeiten
  • Stimmige Firmenkultur
  • Wahrnehmung des Individuums

Eher nicht. Leider stehen diese Punkte in den wenigsten Stellenbeschreibungen. Dabei sind das Punkte, die Mitarbeitern sehr wichtig sind! 

Und diese Punkte müssen wir aufnehmen, wenn wir in Bereichen des Fachkräftemangels punkten wollen. Insbesondere dann, wenn wir als kleines oder mittelgroßes Unternehmen (KMU) nicht das Gehalt zahlen können, das Konzerne bieten.

Das kirschwerk Muster für eine Stellenbeschreibung zum Einkäufer

Jobtitel 1/Synonymer Jobtitel Branche: Produkte (m/w/d)

Hier steht mehr zum Unternehmen, z.B. in welcher Branche Ihr Unternehmen ist, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben, wann das Unternehmen gegründet wurde, wo und welche Produkte/Dienstleistungen Sie anbieten, sowie weitere Hintergründe/Details, die Interesse wecken.

Ihre/Deine Aufgaben bei uns

Sie sind/Du bist verantwortlich für den/die Bereich/e:

  • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs

Das bringst Du/bringen Sie mit

  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen/Du mitbringst

  • z.B. benötigte Ausbildung oder Studium im Bereich Beispiel, Beispiel, Beispiel oder Ähnlichem
  • Z.B. Gruppenleitung im Ehrenamt
  • z.B. Hinweis auf Möglichkeiten für Quereinsteiger oder Ähnliches

Was Sie/Du von der Mustermann GmbH erwarten dürfen/darfst

  • Vorteil, z.B. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Vorteil, z.B. Nennung eines attraktiven Gehaltes
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit, einen Hund ins Büro mitzubringen
  • Vorteil, z.B. kostenlose Getränke und Obst
  • Vorteil, z.B. Nennung von überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen pro Jahr
  • Vorteil, z.B. die Karrierechancen
  • Vorteil, z.B. eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Vorteil, z.B. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vorteil, z.B. bezahlte Fortbildungen
  • Vorteil, z.B. Feedbackgespräche einmal pro Quartal
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
  • Vorteil, z.B. ein Firmenwagen
  • Vorteil, z.B. betriebliche Altersvorsorge oder eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Fühlen Sie sich/Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen/Dann lass uns kennenlernen: +49(0)15XXXXXXX

Senden Sie/Sende uns gerne Ihre/Deine Bewerbung an

Max Mustermann
Muster GmbH
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Sehen Sie, welche der Listen am längsten ist? Die der Vorteile. Wer die Auswahl zwischen 400 Jobs hat, wird den wählen, der am meisten zu bieten hat. 

Hier erhalten Sie die kirschwerk Muster-Stellenanzeige zum Einkäufer als Download (Du & Sie-Form) – als PDF und in .docx (Word).

Sie möchten dabei professionell unterstützt werden, dieses Muster mit “Leben” zu füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter zu finden? Buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin, um zu erfahren, wie das kirschwerk Sie dabei unterstützt!

Wie sieht für uns von kirschwerk die perfekte Stellenanzeige für einen Einkäufer aus?

Das Ergebnis einer optimierten Stellenanzeige:

Ein StartUp im Bereich des E-Commerce hat uns mit der Optimierung einer Stellenanzeige für einen Projektmanager in der Supply Chain beauftragt

Das Resultat: 

  • 40 % mehr Bewerbungen 
  • in 40 % weniger Zeit 
  • um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige 

Ein Ergebnis, das sich sehen lässt!

Hier ist unser Beispiel für eine Stellenbeschreibung zum Einkäufer

Technischer Einkäufer (m/w/d) Elektronik in Teilzeit (70 %)

Wir sind ein innovatives IT-Unternehmen, das komplette Zahlungssysteme mit Kassen, Tankautomaten und Managementsoftware zum Betrieb von Tankstellennetzen für den Tankstellenmarkt entwickelt und vertreibt. Unsere Kunden kommen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Insgesamt arbeiten 270 Mitarbeiter, inklusive der Vertriebs- und Servicemitarbeiter unserer Partner, an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland und weiteren Standorten im angrenzenden Ausland für uns. 

Infolge der Pensionierung des Stelleninhabers suchen wir für unseren Betrieb in Musterstadt einen Technischen Einkäufer (w/m/d) in Teilzeit (70 %).

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie planen selbstständig den Einkauf
      • Ermittlung des Bedarfs an Produkten anhand von Bedarfslisten
      • Analyse der wichtigen Beschaffungsmärkte im Hinblick auf Preisentwicklung, Produktneuheiten & Produkteigenschaften
      • Auswahl von geeigneten Lieferanten
      • Führung von Bestandslisten
      • Verhandlungen mit Lieferanten über Preise und Lieferbedingungen
    • Sie kümmern sich um die Warenbeschaffung
      • Festlegen von Lieferterminen, Bestellmengen & Bestellzeitpunkt
      • Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen hinsichtlich Menge, Zeitpunkt & Qualität der Waren
      • Qualitätsprüfung der gelieferten Waren und ggf. Reklamation der Mängel

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
  • Weiterbildung in Materialwirtschaft

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen

  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Verhandlungen mit fremdsprachigen Lieferanten
  • Erfahrung im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen z.B. SAP EWM
  • Kenntnisse im Einkaufscontrolling

Was Sie von der Muster Elektronik GmbH erwarten dürfen

  • flexible Arbeitszeiten
  • Essenszuschüsse
  • ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch
  • ausreichende Parkmöglichkeiten vor Ort
  • bezahlte Weiterbildungen
  • krisensicherer Job, da Kraftstoffe (fast) immer verkauft werden
  • lockere Kleiderordnung im Büro
  • gute Aufstiegschancen innerhalb des Einkaufs
  • Gehalt von XX.XXX Euro brutto pro Jahr
  • Sonderzahlungen in Form von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Post oder Mail an:

Muster Elektronik GmbH
Herr Mustermann
Musterstraße 10
4000 Musterstadt 

Tel:  01234 / 00000
E­Mail: max.mustermann@muster-elektronik.de

Wie können Stellenanzeigen wirklich interessant gestaltet sein?

Was haben wir getan? Wir haben uns die Stellenanzeige zum Einkäufer aus Bewerbersicht angeschaut! 

Der Prozess:

  • Jobtitel konkretisiert und attraktiver gestaltet. Die Bezeichnungen können sehr vielfältig sein:
    • Technischer Einkäufer oder Einkäufer, Projekteinkäufer, geprüfter Fachkaufmann für Einkauf und Logistik, geprüfter Fachwirt Einkauf, strategischer Einkäufer, operativer Einkäufer, Einkäufer für … (Schwerpunkt XY), Junior / Senior Buyer, Lead Buyer, Leiter Einkauf, …
    • Jeder Begriff beschreibt wahrscheinlich den gleichen Job oder einen Teil des gleichen Jobs. Recherchieren Sie auf den Jobbörsen, welcher der Begriffe am meisten benutzt wird. Verwenden Sie diesen Begriff oder die zwei häufigsten.
    • „Technischer Einkäufer (m/w/d) Elektronik in Teilzeit (70 %)” bringt Ihnen passendere Bewerber als „Technischen Einkäufer (m/w/d)“.  Beschreiben Sie das Tätigkeitsfeld möglichst konkret.
  • Mehr über das Unternehmen geschrieben (Unternehmensgröße, Standorte, etc.).
  • Das Gefühl verhindert, dass eine “eierlegende Wollmilchsau” gesucht wird (klare Struktur, Aufgabenfelder verschlankt, muss vs. nice to have).
  • Angst vor Überforderung genommen.
  • Gehalt in der Stellenanzeige genannt, um die Karten auf den Tisch zu legen. Das spart Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zeit.
  • Aufgaben und Anforderungen an die Bewerber konkretisiert und mit Beispielen versehen.
  • Und der wichtigste Punkt: Vorteile des Unternehmens als Arbeitgeber deutlich gemacht. Benannt, was Mitarbeitern wirklich wichtig ist, z.B. flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten zur Führungskraft, regelmäßiges Feedback, bezahlte Fortbildungen, ein attraktives Gehalt, etc

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage alleine macht noch keine attraktive Stellenanzeige. Nutzen Sie unseren Service, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen und eine Stellenanzeige zu schalten, mit der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten.

40 % mehr Bewerbungen – in 40 % weniger Zeit – um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige: darum setzen Unternehmen auf das kirschwerk, um für die passenden Mitarbeiter sichtbar zu werden!

Eine Vorlage mit Leben zu füllen ist nicht einfach! Buchen Sie Ihren Kennenlerntermin und erfahren Sie, wie Sie mit einer optimierten Stellenanzeige in kurzer Zeit und mit weniger Budget für die richtigen Mitarbeiter sichtbar werden!

Dies könnte Sie auch interessieren:

Performance Tipps & News: Alle drei Monate

Unsere Themen: Performance Online Marketing, wirksame Stellenanzeigen, einfache Software. Mit der Kirsche
auf der Sahne.

Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder, herzlichen Dank.

Wertvolle Tipps alle 3 Monate

Unsere Themen: Effiziente Prozesse, einfache Software sowie authentisches Online Marketing mit der Kirsche auf der Sahne.

Die mit * markierten Felder sind Pflichtfelder, herzlichen Dank.