Beispiel & Muster Stellenanzeige Kauffrau für Büromanagement: Stellenbeschreibung richtig formulieren

Sie suchen eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)? Keine einfache Aufgabe in Zeiten des Fachkräftemangels. Allein im Raum Stuttgart finden sich in der Jobbörse Stepstone aktuell über 900 Stellenanzeigen. Damit Ihre Stellenanzeige aus der Masse heraussticht und sich die passenden Kandidaten melden, muss die Stellenanzeige attraktiv gestaltet sein.

In diesem Beitrag finden Sie neben dem Muster der Stellenanzeige für Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) auch ein ausgefülltes Beispiel und erfahren, welche Fehler Sie in Ihrer Stellenbeschreibung vermeiden sollten.

Die kirschwerk Stellenbeschreibung Vorlage/Muster Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement können Sie sich kostenlos herunterladen – sowohl als PDF und als .docx (Word).

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage allein macht noch keine attraktive Stellenanzeige.

Benötigen Sie Hilfe, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen? Möchten Sie eine Stellenanzeige schalten, bei der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten und dabei zugleich Budget für teure Anzeigen sparen? Möchten Sie dieses Muster mit individuellem “Leben” füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter finden? 

Dann buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin. Erfahren Sie, wie die Expertise von kirschwerk Sie unterstützt!

Viele Muster-Stellenanzeigen sind nichtssagend und einfach langweilig. Nicht so bei kirschwerk, denn wir wissen genau, was Mitarbeitern wichtig ist!

Wie keine erfolgreiche Stellenbeschreibung aussieht: Die klassische Stellenanzeige für eine Kauffrau für Büromanagement

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

in unserem Sekretariat

Deine Aufgaben:

  • Telefonzentrale
  • Mandantenempfang
  • Kommissionierung der Unterlagen
  • Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten

Du bringst mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Motivation und Engagement
  • Freude im Umgang mit Kollegen und Mandanten
  • Spaß am Organisieren und Planen

Wir bieten:

  • Dynamisches Team mit tollem Betriebsklima
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Soziale Leistungen
  • Betriebliche Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sommerfest)

Bitte sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an kathrin.mueller@muster-steuerberatung.de oder per Post an Kathrin unter Angabe der Referenz-Nr. 123456.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Muster Steuerberatungsgesellschaft mbH
Musterweg 9
12345 Musterstadt

Warum ist diese Stellenanzeige sehr wahrscheinlich nicht erfolgreich?

Die Gründe sind vielfältig. Mehr dazu weiter unten. Gehen wir zunächst auf den wichtigsten Punkt ein: 

Der größte Fehler in Stellenanzeigen:
Die Anzeige beschreibt nicht, was Mitarbeitern im Job wirklich wichtig ist. Dazu gehören auch die Vorteile des Unternehmens, die dieses seinen Mitarbeitern bietet. 

Können Sie herauslesen, wie der potenzielle Arbeitgeber in der Stellenanzeige oben die folgenden Punkte beachtet, die Mitarbeitern wirklich wichtig sind?

  • “Sich bei der Arbeit wohlfühlen”
  • Anerkennung, Vertrauen und Wertschätzung des Mitarbeiters vom Vorgesetzten und vom Team
  • Atmosphäre
  • Die Möglichkeit zur Mitbestimmung
  • Selbstbestimmt arbeiten
  • Stimmige Firmenkultur
  • Wahrnehmung des Individuums

Eher nicht. Leider stehen diese Punkte in den wenigsten Stellenbeschreibungen. Dabei sind das Punkte, die Mitarbeitern sehr wichtig sind! 

Und diese Punkte müssen wir aufnehmen, wenn wir in Bereichen des Fachkräftemangels punkten wollen. Insbesondere dann, wenn wir als kleines oder mittelgroßes Unternehmen (KMU) nicht das Gehalt zahlen können, das Konzerne bieten.

Das kirschwerk Muster für eine Stellenbeschreibung zur Kauffrau für Büromanagement

Jobtitel 1/Synonymer Jobtitel Branche: Produkte (m/w/d)

Hier steht mehr zum Unternehmen, z.B. in welcher Branche Ihr Unternehmen ist, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben, wann das Unternehmen gegründet wurde, wo und welche Produkte/Dienstleistungen Sie anbieten, sowie weitere Hintergründe/Details, die Interesse wecken.

Ihre/Deine Aufgaben bei uns

Sie sind/Du bist verantwortlich für den/die Bereich/e:

  • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs

Das bringen Sie /bringst Du mit

  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen/Du mitbringst

  • z.B. benötigte Ausbildung oder Studium im Bereich Beispiel, Beispiel, Beispiel oder Ähnlichem
  • Z.B. Gruppenleitung im Ehrenamt
  • z.B. Hinweis auf Möglichkeiten für Quereinsteiger oder Ähnliches

Was Sie/Du von der Mustermann GmbH erwarten dürfen/darfst

  • Vorteil, z.B. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Vorteil, z.B. Nennung eines attraktiven Gehaltes
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit, einen Hund ins Büro mitzubringen
  • Vorteil, z.B. kostenlose Getränke und Obst
  • Vorteil, z.B. Nennung von überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen pro Jahr
  • Vorteil, z.B. die Karrierechancen
  • Vorteil, z.B. eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Vorteil, z.B. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vorteil, z.B. bezahlte Fortbildungen
  • Vorteil, z.B. Feedbackgespräche einmal pro Quartal
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
  • Vorteil, z.B. ein Firmenwagen
  • Vorteil, z.B. betriebliche Altersvorsorge oder eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Fühlen Sie sich/Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen/Dann lass uns kennenlernen: +49(0)15XXXXXXX

Senden Sie/Sende uns gerne Ihre/Deine Bewerbung an

Max Mustermann
Muster GmbH
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Sehen Sie, welche der Listen am längsten ist? Die der Vorteile. Wer die Auswahl zwischen 900 Jobs hat, wird den wählen, der am meisten zu bieten hat. 

Hier erhalten Sie die kirschwerk Muster-Stellenanzeige zur Kaufrau für Büromanagement als Download (Du & Sie-Form) – als PDF und in .docx (Word).

Sie möchten dabei professionell unterstützt werden, dieses Muster mit “Leben” zu füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter zu finden? Buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin, um zu erfahren, wie das kirschwerk Sie dabei unterstützt!

Wie sieht für uns von kirschwerk die perfekte Stellenanzeige für eine Kauffrau für Büromanagement aus? 

Das Ergebnis einer optimierten Stellenanzeige:

Ein StartUp im Bereich des E-Commerce hat uns mit der Optimierung einer Stellenanzeige für einen Projektmanager in der Supply Chain beauftragt

Das Resultat: 

  • 40 % mehr Bewerbungen 
  • in 40 % weniger Zeit 
  • um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige 

Ein Ergebnis, das sich sehen lässt!

Hier ist unser Beispiel für eine Stellenbeschreibung für eine Kauffrau für Büromanagement

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d): Sekretariat Steuerbüro

Wir sind ein kleines Steuerberatungsbüro mit geschäftlichen und privaten Kunden aus der Region. Seit 2009 befindet sich unser Steuerbüro in Musterstadt und wächst stetig weiter. Inzwischen sind 5 Steuerfachangestellte sowie 2 Bürokaufleute bei uns angestellt. Unsere Kunden schätzen besonders unsere freundliche und gewissenhafte Arbeit bei der Erstellung von ihren Jahresabschlüssen, Buchführungen und Steuererklärungen. 

Deine Aufgaben bei uns

  • Du kümmerst Dich um die Verwaltung und Organisation im Büro
    • Annahme und Vermittlung von Telefonaten
    • Verwaltung und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
    • Planung von Kundenterminen in Abstimmung mit dem zuständigen Kollegen
  • Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
    • Benötigte Unterlagen bereitstellen
    • Kunden empfangen
    • Datenaufbereitung und Dokumentation
    • Verwaltung von Büromaterial (Ausgabe und Bestellung)

Das bringst Du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Freundliche und kommunikative Art
  • Freude im Umgang mit Kollegen und Mandanten
  • Spaß am Organisieren und Planen

Was Du von der Muster Steuerberatungsgesellschaft erwarten darfst

  • Angenehmes Arbeitsklima untereinander, alle Mitarbeiten haben für uns denselben Stellenwert, ganz egal, ob Aushilfe oder Führungskraft
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Teilzeit nach Absprache möglich
  • Gehalt von XX.XXX Euro brutto pro Jahr inklusive Sonderzahlungen
  • Veranstaltungen mit dem ganzen Team  (z. B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Sommerfest)
  • Bürohund Lenny, der sich immer über ein paar extra Streicheleinheiten freut
  • Bezahlte fachliche Weiterbildungen
  • Zuschuss fürs außerbetriebliche Sportangebote
  • Modernes Büro mit ergonomischem Schreibtisch

Du bist genau der oder die Richtige für diesen Job? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Kathrin unter kathrin.mueller@muster-steuerberatung.de oder per Post an:

Muster Steuerberatungsgesellschaft mbH
Kathrin Müller
Musterweg 9
12345 Musterstadt

Wie können Stellenanzeigen wirklich interessant gestaltet sein?

Was haben wir getan? Wir haben uns die Stellenanzeige zur Kauffrau für Büromanagement aus Bewerbersicht angeschaut! 

Der Prozess:

  • Jobtitel konkretisiert und attraktiver gestaltet. Die Bezeichnungen können sehr vielfältig sein:
    • Kauffrau für Büromanagement oder auch Bürokauffrau, Fachangestellte für Bürokommunikation, Sekretärin, Büroassistentin, Industriekauffrau, Groß- und Einzelhandelskauffrau, …
    • Jeder Begriff beschreibt wahrscheinlich den gleichen Job oder einen Teil des gleichen Jobs. Recherchieren Sie auf den Jobbörsen, welcher der Begriffe am meisten benutzt wird. Verwenden Sie diesen Begriff oder die zwei häufigsten.
    • „Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d): Sekretariat Steuerbüro” bringt Ihnen passendere Bewerber als „Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)”. Beschreiben Sie das Tätigkeitsfeld möglichst konkret.
  • Mehr über das Unternehmen geschrieben (Unternehmensgröße, Kunden, Dienstleistungen, etc)
  • Angst vor Überforderung genommen
  • Gehalt in der Stellenanzeige genannt, um die Karten auf den Tisch zu legen. Das spart Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zeit
  • Und der wichtigste Punkt: Vorteile des Unternehmens als Arbeitgeber deutlich gemacht. Benennen, was Mitarbeitern wirklich wichtig ist, z.B. flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, bezahlte Fortbildungen, ein attraktives Gehalt, etc

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage alleine macht noch keine attraktive Stellenanzeige. Nutzen Sie unseren Service, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen und eine Stellenanzeige zu schalten, mit der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten.

40 % mehr Bewerbungen – in 40 % weniger Zeit – um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige: darum setzen Unternehmen auf das kirschwerk, um für die passenden Mitarbeiter sichtbar zu werden!

Eine Vorlage mit Leben zu füllen ist nicht einfach! Buchen Sie Ihren Kennenlerntermin und erfahren Sie, wie Sie mit einer optimierten Stellenanzeige in kurzer Zeit und mit weniger Budget für die richtigen Mitarbeiter sichtbar werden!

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