Beispiel & Muster Stellenanzeige Personalsachbearbeiter: Stellenbeschreibung richtig formulieren

Sie suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)? Keine einfache Aufgabe in Zeiten des Fachkräftemangels. Allein im Raum Stuttgart finden sich in der Jobbörse Indeed aktuell über 1000 Stellenanzeigen. Damit Ihre Stellenanzeige aus der Masse heraussticht und sich die passenden Kandidaten melden, muss die Stellenanzeige attraktiv gestaltet sein.

In diesem Beitrag finden Sie neben dem Muster der Stellenanzeige für Personalsachbearbeiter (m/w/d) auch ein ausgefülltes Beispiel und erfahren, welche Fehler Sie in Ihrer Stellenbeschreibung vermeiden sollten.

Die kirschwerk Stellenbeschreibung Vorlage/Muster für einen Personalsachbearbeiter können Sie sich kostenlos herunterladen – sowohl als PDF und als .docx (Word).

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage allein macht noch keine attraktive Stellenanzeige.

Benötigen Sie Hilfe, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen? Möchten Sie eine Stellenanzeige schalten, bei der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten und dabei zugleich Budget für teure Anzeigen sparen? Möchten Sie dieses Muster mit individuellem “Leben” füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter finden? 

Dann buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin. Erfahren Sie, wie die Expertise von kirschwerk Sie unterstützt!

Viele Muster-Stellenanzeigen sind nichtssagend und einfach langweilig. Nicht so bei kirschwerk, denn wir wissen genau, was Mitarbeitern wichtig ist!

Negativbeispiel aus der Praxis: Stellenanzeige für einen Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Ab sofort sucht die Muster Entsorgung GmbH eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten sämtliche Personalthemen (Vertragserstellung) und bereiten Statistiken / Berichte für die Geschäftsführung selbständig auf. 
Sie sind in allen Personalfragen kompetente*r Ansprechpartner*in (w/m/d) und wenden das Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht routiniert an und arbeiten mit der Geschäftsführung eng zusammen. 

Wir bieten:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • attraktive Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Muster Entsorgung GmbH
Musterstraße 5
12345 Musterstadt
max.mustermann@muster-entsorgung123.de

Warum ist diese Stellenanzeige sehr wahrscheinlich nicht erfolgreich?

Die Gründe sind vielfältig. Mehr dazu weiter unten. Gehen wir zunächst auf den wichtigsten Punkt ein: 

Der größte Fehler in Stellenanzeigen:
Die Anzeige beschreibt nicht, was Mitarbeitern im Job wirklich wichtig ist. Dazu gehören auch die Vorteile des Unternehmens, die dieses seinen Mitarbeitern bietet. 

Können Sie herauslesen, wie der potenzielle Arbeitgeber in der Stellenanzeige oben die folgenden Punkte beachtet, die Mitarbeitern wirklich wichtig sind?

  • “Sich bei der Arbeit wohlfühlen”
  • Anerkennung, Vertrauen und Wertschätzung des Mitarbeiters vom Vorgesetzten und vom Team
  • Atmosphäre
  • Die Möglichkeit zur Mitbestimmung
  • Selbstbestimmt arbeiten
  • Stimmige Firmenkultur
  • Wahrnehmung des Individuums

Eher nicht. Leider stehen diese Punkte in den wenigsten Stellenbeschreibungen. Dabei sind das Punkte, die Mitarbeitern sehr wichtig sind! 

Und diese Punkte müssen wir aufnehmen, wenn wir in Bereichen des Fachkräftemangels punkten wollen. Insbesondere dann, wenn wir als kleines oder mittelgroßes Unternehmen (KMU) nicht das Gehalt zahlen können, das Konzerne bieten.

Das kirschwerk Muster für eine Stellenbeschreibung für Personalsachbearbeiter

Jobtitel 1/Synonymer Jobtitel Branche: Produkte (m/w/d)

Hier steht mehr zum Unternehmen, z.B. in welcher Branche Ihr Unternehmen ist, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben, wann das Unternehmen gegründet wurde, wo und welche Produkte/Dienstleistungen Sie anbieten, sowie weitere Hintergründe/Details, die Interesse wecken.

Ihre/Deine Aufgaben bei uns

Sie sind/Du bist verantwortlich für den/die Bereich/e:

  • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs

Das bringen Sie /bringst Du mit

  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen/Du mitbringst

  • z.B. benötigte Ausbildung oder Studium im Bereich Beispiel, Beispiel, Beispiel oder Ähnlichem
  • Z.B. Gruppenleitung im Ehrenamt
  • z.B. Hinweis auf Möglichkeiten für Quereinsteiger oder Ähnliches

Was Sie/Du von der Mustermann GmbH erwarten dürfen/darfst

  • Vorteil, z.B. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Vorteil, z.B. Nennung eines attraktiven Gehaltes
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit, einen Hund ins Büro mitzubringen
  • Vorteil, z.B. kostenlose Getränke und Obst
  • Vorteil, z.B. Nennung von überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen pro Jahr
  • Vorteil, z.B. die Karrierechancen
  • Vorteil, z.B. eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Vorteil, z.B. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vorteil, z.B. bezahlte Fortbildungen
  • Vorteil, z.B. Feedbackgespräche einmal pro Quartal
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
  • Vorteil, z.B. ein Firmenwagen
  • Vorteil, z.B. betriebliche Altersvorsorge oder eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Fühlen Sie sich/Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen/Dann lass uns kennenlernen: +49(0)15XXXXXXX

Senden Sie/Sende uns gerne Ihre/Deine Bewerbung an

Max Mustermann
Muster GmbH
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Sehen Sie, welche der Listen am längsten ist? Die der Vorteile. Wer die Auswahl zwischen 1000 Jobs hat, wird den wählen, der am meisten zu bieten hat. 

Hier erhalten Sie die kirschwerk Muster-Stellenanzeige für Personalsachbearbeiter als Download (Du & Sie-Form) – als PDF und in .docx (Word).

Sie möchten dabei professionell unterstützt werden, dieses Muster mit “Leben” zu füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter zu finden? Buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin, um zu erfahren, wie das kirschwerk Sie dabei unterstützt!

Wie sieht für uns von kirschwerk die perfekte Stellenanzeige für einen Personalsachbearbeiter aus?

Das Ergebnis einer optimierten Stellenanzeige:

Ein StartUp im Bereich des E-Commerce hat uns mit der Optimierung einer Stellenanzeige für einen Projektmanager in der Supply Chain beauftragt

Das Resultat: 

  • 40 % mehr Bewerbungen 
  • in 40 % weniger Zeit 
  • um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige 

Ein Ergebnis, das sich sehen lässt!

Hier ist unser Beispiel für eine Stellenbeschreibung für Personalsachbearbeiter

Personalsachbearbeiter/in, HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein junges Unternehmen im Bereich Entsorgung und Entrümpelung, welches 2017 gegründet wurde. Zu unseren Aufgaben gehören Haushaltsauflösungen von Privatwohnungen, sowie ganzen Häusern und die anschließende fachgerechte Entsorgung und Weiterverwertung. Unser Team besteht insgesamt aus 20 Männern und Frauen und wächst stetig weiter. 

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Übernahme der administrativen Aufgaben rund um das Personalwesen. 

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie übernehmen alltägliche Aufgaben der Personalverwaltung
    • Erstellung und Führung von Personalakten
    • Krankheits- und Urlaubstage sowie Arbeitszeiten überwachen
    • Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
    • Schriftverkehr mit Bewerbern erledigen
  • Sie kümmern sich um verwalterische Aufgaben im Personalwesen
    • Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    • Fahrtkostenabrechnung 
    • Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Verwaltung
  • Sie sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei Personalfragen zu Gehaltsabrechnungen, Arbeitszeiten, Mutterschutz / Elternzeit, etc.

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalreferent/in, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder vergleichbar
  • Erfahrung mit Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Outlook, Word)
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion

Das können Sie von uns erwarten

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Angenehmes Arbeitsklima mit familiärer Atmosphäre
  • Kostenlose Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
  • Attraktive Vergütung von XX.XXX Euro brutto pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristete Vollzeitstelle (40h pro Woche)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Aufstiegschancen im Unternehmen
  • Individuelle Einarbeitung durch den Vorgesetzten
  • Eingebrachte Ideen und Vorbesserungsvorschläge mit entsprechender Wirkung werden mit einem Bonus honoriert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an Herrn Mustermann unter:

max.mustermann@muster-entsorgung123.de

Kontakt
Muster Entsorgung GmbH
Musterstraße 5
12345 Musterstadt
max.mustermann@muster-entsorgung123.de

Wie können Stellenanzeigen wirklich interessant gestaltet sein?

Was haben wir getan? Wir haben uns die Stellenanzeige für Personalsachbearbeiter aus Bewerbersicht angeschaut! 

Der Prozess:

  • Jobtitel konkretisiert und attraktiver gestaltet. Die Bezeichnungen können sehr vielfältig sein:
    • Personalsachbearbeiter oder auch: HR-Sachbearbeiter, Sachbearbeiter Human Resources / Personal, Assistent – Personalwesen, Fachkaufmann – Personal, Personalfachkaufmann, Personalreferent, Lohn- und Gehaltsbuchhalter, HR Specialist, HR Generalist, Steuerfachangestellter, …
    • Jeder Begriff beschreibt wahrscheinlich den gleichen Job oder einen Teil des gleichen Jobs. Recherchieren Sie auf den Jobbörsen, welcher der Begriffe am meisten benutzt wird. Verwenden Sie diesen Begriff oder die zwei häufigsten.
    • „Personalsachbearbeiter/in, HR-Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit“ bringt Ihnen passendere Bewerber als „Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)“. Beschreiben Sie das Tätigkeitsfeld möglichst konkret.
  • Mehr über das Unternehmen geschrieben (Unternehmensgröße, Kunden, Dienstleistungen, etc.).
  • Das Gefühl verhindert, dass eine “eierlegende Wollmilchsau” gesucht wird (klare Struktur, Aufgabenfelder verschlankt, muss vs. nice to have).
  • Persönliche E-Mail-Adresse vom Ansprechpartner angegeben. Das vermittelt Nähe, gibt die Möglichkeit, vorab Fragen zu stellen. Verzichten Sie daher am besten ganz auf eine “info@…” oder “bewerbung@…” E-Mail-Adresse in der Stellenanzeige. 
  • Unnötige Anforderungen z.B. ein benötigtes Studium gestrichen.
  • Gehalt in der Stellenanzeige genannt, um die Karten auf den Tisch zu legen. Das spart Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zeit.
  • Und der wichtigste Punkt: Vorteile des Unternehmens als Arbeitgeber deutlich gemacht. Benennen, was Mitarbeitern wirklich wichtig ist, z.B. flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, bezahlte Fortbildungen, ein attraktives Gehalt, etc.

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage alleine macht noch keine attraktive Stellenanzeige. Nutzen Sie unseren Service, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen und eine Stellenanzeige zu schalten, mit der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten.

40 % mehr Bewerbungen – in 40 % weniger Zeit – um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige: darum setzen Unternehmen auf das kirschwerk, um für die passenden Mitarbeiter sichtbar zu werden!

Eine Vorlage mit Leben zu füllen ist nicht einfach! Buchen Sie Ihren Kennenlerntermin und erfahren Sie, wie Sie mit einer optimierten Stellenanzeige in kurzer Zeit und mit weniger Budget für die richtigen Mitarbeiter sichtbar werden!

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