Beispiel & Muster Stellenanzeige Rechtsanwaltsfachangestellte: Stellenbeschreibung richtig formulieren

Sie suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)? Keine einfache Aufgabe in Zeiten des Fachkräftemangels. Allein im Raum Stuttgart finden sich in der Jobbörse Indeed aktuell über 200 Stellenanzeigen. Damit Ihre Stellenanzeige aus der Masse heraussticht und sich die passenden Kandidaten melden, muss die Stellenanzeige attraktiv gestaltet sein.

In diesem Beitrag finden Sie neben dem Muster der Stellenanzeige für Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) auch ein ausgefülltes Beispiel und erfahren, welche Fehler Sie in Ihrer Stellenbeschreibung vermeiden sollten.

Die kirschwerk Stellenbeschreibung Vorlage/Muster für eine Rechtsanwaltsfachangestellte können Sie sich kostenlos herunterladen – sowohl als PDF und als .docx (Word).

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage allein macht noch keine attraktive Stellenanzeige.

Benötigen Sie Hilfe, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen? Möchten Sie eine Stellenanzeige schalten, bei der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten und dabei zugleich Budget für teure Anzeigen sparen? Möchten Sie dieses Muster mit individuellem “Leben” füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter finden? 

Dann buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin. Erfahren Sie, wie die Expertise von kirschwerk Sie unterstützt!

Viele Muster-Stellenanzeigen sind nichtssagend und einfach langweilig. Nicht so bei kirschwerk, denn wir wissen genau, was Mitarbeitern wichtig ist!

Negativbeispiel aus der Praxis: Stellenanzeige für eine Rechtsanwaltsfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Stellenangebotsbeschreibung

Wir bieten einen vielseitigen und spannenden Arbeitsplatz in einer überschaubaren Kanzlei mit drei Anwälten. Sie sind in unserer hauptsächlich zivilrechtlich ausgerichteten Kanzlei mit den üblichen Tätigkeiten einer Rechtsanwaltsfachangestellten betraut und haben darüber hinaus direkten Kontakt mit unseren Mandanten.

Uns ist selbstständiges Arbeiten wichtig, wobei Sie unsere volle Unterstützung genießen und auch Gelegenheit zur Fortbildung erhalten, insbesondere im Kosten- und Zwangsvollstreckungsrecht.

Wenn Sie neugierig geworden sind, sprechen Sie uns an uns vereinbaren Sie einen Termin mit Frau Rechtsanwältin Mustermann.

Wir freuen uns auf Sie.

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Elektronischer Rechtsverkehr, Fristenüberwachung, Korrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement

Anwaltskanzlei Mustermann & Partner
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 / XXXXX-XX

Warum ist diese Stellenanzeige sehr wahrscheinlich nicht erfolgreich?

Die Gründe sind vielfältig. Mehr dazu weiter unten. Gehen wir zunächst auf den wichtigsten Punkt ein: 

Der größte Fehler in Stellenanzeigen:
Die Anzeige beschreibt nicht, was Mitarbeitern im Job wirklich wichtig ist. Dazu gehören auch die Vorteile des Unternehmens, die dieses seinen Mitarbeitern bietet. 

Können Sie herauslesen, wie der potenzielle Arbeitgeber in der Stellenanzeige oben die folgenden Punkte beachtet, die Mitarbeitern wirklich wichtig sind?

  • “Sich bei der Arbeit wohlfühlen”
  • Anerkennung, Vertrauen und Wertschätzung des Mitarbeiters vom Vorgesetzten und vom Team
  • Atmosphäre
  • Die Möglichkeit zur Mitbestimmung
  • Selbstbestimmt arbeiten
  • Stimmige Firmenkultur
  • Wahrnehmung des Individuums

Eher nicht. Leider stehen diese Punkte in den wenigsten Stellenbeschreibungen. Dabei sind das Punkte, die Mitarbeitern sehr wichtig sind! 

Und diese Punkte müssen wir aufnehmen, wenn wir in Bereichen des Fachkräftemangels punkten wollen. Insbesondere dann, wenn wir als kleines oder mittelgroßes Unternehmen (KMU) nicht das Gehalt zahlen können, das Konzerne bieten.

Das kirschwerk Muster für eine Stellenbeschreibung für Rechtsanwaltsfachangestellte

Jobtitel 1/Synonymer Jobtitel Branche: Produkte (m/w/d)

Hier steht mehr zum Unternehmen, z.B. in welcher Branche Ihr Unternehmen ist, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben, wann das Unternehmen gegründet wurde, wo und welche Produkte/Dienstleistungen Sie anbieten, sowie weitere Hintergründe/Details, die Interesse wecken.

Ihre/Deine Aufgaben bei uns

Sie sind/Du bist verantwortlich für den/die Bereich/e:

  • Aufgabenbereich
    • Detail des Aufgabenbereichs
    • Detail des Aufgabenbereichs
    • Detail des Aufgabenbereichs
    • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs

Das bringen Sie /bringst Du mit

  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen/Du mitbringst

  • z.B. benötigte Ausbildung oder Studium im Bereich Beispiel, Beispiel, Beispiel oder Ähnlichem
  • Z.B. Gruppenleitung im Ehrenamt
  • z.B. Hinweis auf Möglichkeiten für Quereinsteiger oder Ähnliches

Was Sie/Du von der Mustermann GmbH erwarten dürfen/darfst

  • Vorteil, z.B. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Vorteil, z.B. Nennung eines attraktiven Gehaltes
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit, einen Hund ins Büro mitzubringen
  • Vorteil, z.B. kostenlose Getränke und Obst
  • Vorteil, z.B. Nennung von überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen pro Jahr
  • Vorteil, z.B. die Karrierechancen
  • Vorteil, z.B. eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Vorteil, z.B. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vorteil, z.B. bezahlte Fortbildungen
  • Vorteil, z.B. Feedbackgespräche einmal pro Quartal
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
  • Vorteil, z.B. ein Firmenwagen
  • Vorteil, z.B. betriebliche Altersvorsorge oder eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Fühlen Sie sich/Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen/Dann lass uns kennenlernen: +49(0)15XXXXXXX

Senden Sie/Sende uns gerne Ihre/Deine Bewerbung an

Max Mustermann
Muster GmbH
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Sehen Sie, welche der Listen am längsten ist? Die der Vorteile. Wer die Auswahl zwischen 200 Jobs hat, wird den wählen, der am meisten zu bieten hat. 

Hier erhalten Sie die kirschwerk Muster-Stellenanzeige für Rechtsanwaltsfachangestellte als Download (Du & Sie-Form) – als PDF und in .docx (Word).

Sie möchten dabei professionell unterstützt werden, dieses Muster mit “Leben” zu füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter zu finden? Buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin, um zu erfahren, wie das kirschwerk Sie dabei unterstützt!

Wie sieht für uns von kirschwerk die perfekte Stellenanzeige für eine Rechtsanwaltsfachangestellte aus?

Das Ergebnis einer optimierten Stellenanzeige:

Ein StartUp im Bereich des E-Commerce hat uns mit der Optimierung einer Stellenanzeige für einen Projektmanager in der Supply Chain beauftragt

Das Resultat: 

  • 40 % mehr Bewerbungen 
  • in 40 % weniger Zeit 
  • um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige 

Ein Ergebnis, das sich sehen lässt!

Hier ist unser Beispiel für eine Stellenbeschreibung für Rechtsanwaltsfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Anwaltssekretär/in (m/w/d) in Kanzlei

Wir sind eine kleine Anwaltskanzlei in Musterstadt, die von drei Anwälten gemeinschaftlich 2007 gegründet wurde. Wir sind hauptsächlich im zivilrechtlichen Bereich für unsere Mandanten tätig und regeln ihre Rechtsfragen und Anliegen. 

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie sind für die Betreuung unserer Mandanten verantwortlich
    • Termine vereinbaren
    • Mandanten in Kanzlei empfangen und betreuen
  • Sie bearbeiten organisatorische Vorgänge in unserer Kanzlei
    • Verfassen verschiedener Schriftstücke im Rahmen von Zivilprozessen
    • Vorbereiten und Aufsetzen von Schriftstücken für Mahnverfahren und Honorarvereinbarungen
    • Verwaltung des elektronischen Postfachs für die Kommunikation mit Justiz und Verwaltung
  • Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben in der Kanzlei
    • Akten anlegen, führen und abschließend ablegen
    • Kalender für Gespräche mit Mandanten und Gerichtstermine führen
    • Fristenüberwachung und führen eines Fristenkalenders
    • Bearbeiten des Postein- und -ausgangs

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Optional: verhandlungssichere Englischkenntnisse und entsprechendes Fachvokabular für unsere englischsprachigen Mandanten

Was Sie von Mustermann & Partner erwarten dürfen

  • Überschaubare Kanzlei mit drei Anwälten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
  • Bezahlte fachliche Fortbildungen, insbesondere im Kosten- und Zwangsvollstreckungsrecht
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Regelmäßiges und konstruktives Feedback zur Karriereentwicklung
  • Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Modern eingerichtetes Büro mit Ausblick auf die Innenstadt von Musterstadt
  • Ein Gehalt von XX.XXX Euro brutto pro Jahr
  • Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten und damit bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zuschuss zum JobTicket
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung in Kita oder Kindergarten
  • An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag

Sie sind neugierig geworden, haben aber noch weitere Fragen zur Stelle oder uns? Rechtsanwältin Mustermann beantwortet Ihre Fragen gerne vorab telefonisch unter: 01234 / XXXXX-XX

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an Frau Mustermann  (mustermann@kanzlei-mustermann-partner.de).

Anwaltskanzlei Mustermann & Partner
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 / XXXXX-XX
Mail: mustermann@kanzlei-mustermann-partner.de

Wie können Stellenanzeigen wirklich interessant gestaltet sein?

Was haben wir getan? Wir haben uns die Stellenanzeige für eine Rechtsanwaltsfachangestellte aus Bewerbersicht angeschaut!

Der Prozess:

  • Jobtitel konkretisiert und attraktiver gestaltet. Die Bezeichnungen können sehr vielfältig sein:
    • Rechtsanwaltsfachangestellte oder auch: Anwaltssekretärin, Rechtsanwaltssekretärin, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notargehilfin, Rechtsanwaltsgehilfe, Justizfachangestellte, Notarfachangestellte, Büroassistentin, Bürokauffrau, …
    • Jeder Begriff beschreibt wahrscheinlich den gleichen Job oder einen Teil des gleichen Jobs. Recherchieren Sie auf den Jobbörsen, welcher der Begriffe am meisten benutzt wird. Verwenden Sie diesen Begriff oder die zwei häufigsten.
    • „Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Anwaltssekretär/in (m/w/d) in Kanzlei“ bringt Ihnen passendere Bewerber als „Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)“. Beschreiben Sie das Tätigkeitsfeld möglichst konkret.
  • Mehr über das Unternehmen geschrieben (Unternehmensgröße, Mandaten, Tätigkeitsbereiche, etc.).
  • Angst vor Überforderung genommen.
  • Mehr Struktur in die Stellenanzeige gebracht. Aufgaben und Kompetenzen des Bewerbers, sowie Vorteile als Arbeitgeber klar getrennt und als Liste übersichtlicher gestaltet
  • Gehalt in der Stellenanzeige genannt, um die Karten auf den Tisch zu legen. Das spart Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zeit und zeugt von Transparenz. 
  • Und der wichtigste Punkt: Vorteile des Unternehmens als Arbeitgeber deutlich gemacht. Benennen, was Mitarbeitern wirklich wichtig ist, z.B. flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, bezahlte Fortbildungen, ein attraktives Gehalt, etc.

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage alleine macht noch keine attraktive Stellenanzeige. Nutzen Sie unseren Service, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen und eine Stellenanzeige zu schalten, mit der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten.

40 % mehr Bewerbungen – in 40 % weniger Zeit – um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige: darum setzen Unternehmen auf das kirschwerk, um für die passenden Mitarbeiter sichtbar zu werden!

Eine Vorlage mit Leben zu füllen ist nicht einfach! Buchen Sie Ihren Kennenlerntermin und erfahren Sie, wie Sie mit einer optimierten Stellenanzeige in kurzer Zeit und mit weniger Budget für die richtigen Mitarbeiter sichtbar werden!

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