Beispiel & Muster Stellenanzeige Sachbearbeiter Einkauf: Stellenbeschreibung richtig formulieren

Sie suchen einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)? Keine einfache Aufgabe in Zeiten des Fachkräftemangels. Allein im Raum Stuttgart finden sich in der Jobbörse Stepstone aktuell über 200 Stellenanzeigen. Damit Ihre Stellenanzeige aus der Masse heraussticht und sich die passenden Kandidaten melden, muss die Stellenanzeige attraktiv gestaltet sein.

In diesem Beitrag finden Sie neben dem Muster der Stellenanzeige für Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) auch ein ausgefülltes Beispiel und erfahren, welche Fehler Sie in Ihrer Stellenbeschreibung vermeiden sollten.

Die kirschwerk Stellenbeschreibung Vorlage/Muster Sachbearbeiter Einkauf können Sie sich kostenlos herunterladen – sowohl als PDF und als .docx (Word).

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage allein macht noch keine attraktive Stellenanzeige.

Benötigen Sie Hilfe, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen? Möchten Sie eine Stellenanzeige schalten, bei der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten und dabei zugleich Budget für teure Anzeigen sparen? Möchten Sie dieses Muster mit individuellem “Leben” füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter finden? 

Dann buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin. Erfahren Sie, wie die Expertise von kirschwerk Sie unterstützt!

Viele Muster-Stellenanzeigen sind nichtssagend und einfach langweilig. Nicht so bei kirschwerk, denn wir wissen genau, was Mitarbeitern wichtig ist!

Wie keine erfolgreiche Stellenbeschreibung aussieht: Die klassische Stellenanzeige für einen Sachbearbeiter Einkauf

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Durchführung aller einkaufsrelevanten Aufgaben
  • Kommunikation mit unseren Lieferanten
  • Aufbereitung und Pflege der Stammdaten
  • Reklamationsabwicklung
  • Büro- und Verwaltungsaufgaben

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung im Einkauf
  • Teamgeist, Organisationstalent und ein hohes Maß an Problemlösungskompetenzen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie ERP- oder SAP-Kenntnisse, idealerweise NAVISION
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlung:

  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Homeoffice:

  • Nein

Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail an Frau Meier: antonia.meier@muster-versand123.de

Muster Versandhaus
Musterstraße 105
30000 Musterstadt

Warum ist diese Stellenanzeige sehr wahrscheinlich nicht erfolgreich?

Die Gründe sind vielfältig. Mehr dazu weiter unten. Gehen wir zunächst auf den wichtigsten Punkt ein: 

Der größte Fehler in Stellenanzeigen:
Die Anzeige beschreibt nicht, was Mitarbeitern im Job wirklich wichtig ist. Dazu gehören auch die Vorteile des Unternehmens, die dieses seinen Mitarbeitern bietet. 

Können Sie herauslesen, wie der potenzielle Arbeitgeber in der Stellenanzeige oben die folgenden Punkte beachtet, die Mitarbeitern wirklich wichtig sind?

  • “Sich bei der Arbeit wohlfühlen”
  • Anerkennung, Vertrauen und Wertschätzung des Mitarbeiters vom Vorgesetzten und vom Team
  • Atmosphäre
  • Die Möglichkeit zur Mitbestimmung
  • Selbstbestimmt arbeiten
  • Stimmige Firmenkultur
  • Wahrnehmung des Individuums

Eher nicht. Leider stehen diese Punkte in den wenigsten Stellenbeschreibungen. Dabei sind das Punkte, die Mitarbeitern sehr wichtig sind! 

Und diese Punkte müssen wir aufnehmen, wenn wir in Bereichen des Fachkräftemangels punkten wollen. Insbesondere dann, wenn wir als kleines oder mittelgroßes Unternehmen (KMU) nicht das Gehalt zahlen können, das Konzerne bieten.

Das kirschwerk Muster für eine Stellenbeschreibung Sachbearbeiter Einkauf

Jobtitel 1/Synonymer Jobtitel Branche: Produkte (m/w/d)

Hier steht mehr zum Unternehmen, z.B. in welcher Branche Ihr Unternehmen ist, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben, wann das Unternehmen gegründet wurde, wo und welche Produkte/Dienstleistungen Sie anbieten, sowie weitere Hintergründe/Details, die Interesse wecken.

Ihre/Deine Aufgaben bei uns

Sie sind/Du bist verantwortlich für den/die Bereich/e:

  • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs

Das bringen Sie /bringst Du mit

  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen/Du mitbringst

  • z.B. benötigte Ausbildung oder Studium im Bereich Beispiel, Beispiel, Beispiel oder Ähnlichem
  • Z.B. Gruppenleitung im Ehrenamt
  • z.B. Hinweis auf Möglichkeiten für Quereinsteiger oder Ähnliches

Was Sie/Du von der Mustermann GmbH erwarten dürfen/darfst

  • Vorteil, z.B. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Vorteil, z.B. Nennung eines attraktiven Gehaltes
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit, einen Hund ins Büro mitzubringen
  • Vorteil, z.B. kostenlose Getränke und Obst
  • Vorteil, z.B. Nennung von überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen pro Jahr
  • Vorteil, z.B. die Karrierechancen
  • Vorteil, z.B. eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Vorteil, z.B. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vorteil, z.B. bezahlte Fortbildungen
  • Vorteil, z.B. Feedbackgespräche einmal pro Quartal
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
  • Vorteil, z.B. ein Firmenwagen
  • Vorteil, z.B. betriebliche Altersvorsorge oder eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Fühlen Sie sich/Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen/Dann lass uns kennenlernen: +49(0)15XXXXXXX

Senden Sie/Sende uns gerne Ihre/Deine Bewerbung an

Max Mustermann
Muster GmbH
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Sehen Sie, welche der Listen am längsten ist? Die der Vorteile. Wer die Auswahl zwischen 200 Jobs hat, wird den wählen, der am meisten zu bieten hat. 

Hier erhalten Sie die kirschwerk Muster-Stellenanzeige zum Sachbearbeiter Einkauf als Download (Du & Sie-Form) – als PDF und in .docx (Word).

Sie möchten dabei professionell unterstützt werden, dieses Muster mit “Leben” zu füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter zu finden? Buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin, um zu erfahren, wie das kirschwerk Sie dabei unterstützt!

Wie sieht für uns von kirschwerk die perfekte Stellenanzeige für einen Sachbearbeiter Einkauf aus?

Das Ergebnis einer optimierten Stellenanzeige:

Ein StartUp im Bereich des E-Commerce hat uns mit der Optimierung einer Stellenanzeige für einen Projektmanager in der Supply Chain beauftragt

Das Resultat: 

  • 40 % mehr Bewerbungen 
  • in 40 % weniger Zeit 
  • um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige 

Ein Ergebnis, das sich sehen lässt!

Hier ist unser Beispiel für eine Stellenbeschreibung für einen Sachbearbeiter Einkauf

Sachbearbeiter Einkauf / operativer Einkäufer (m/w/d): E-Commerce

Das Muster Versandhaus wurde 1995 gegründet und verkauft mit seinen zwei Tochterunternehmen, der Muster-Versand 1 und Muster-Versand 2, verschiedene Produkte aus den Bereichen Lifestyle und Fitness. Von unserem Hauptsitz in Musterstadt vertreiben wir unsere Produkte durch einen eigenen Onlineshop in ganz Deutschland und international. Insgesamt sorgen unsere rund 250 Mitarbeiter für einen reibungslosen Ablauf der Bestellungen.

Ihre Aufgaben bei uns

  • Sie führen alle Aufgaben rund um den Einkauf durch
      • Bestellung der Ware beim Lieferanten
      • Terminüberwachung und Verfolgung von offenen Bestellungen
  • Sie kommunizieren mit unseren Lieferanten
      • einholen von Angeboten
      • Durchführung von Reklamationen beim Lieferanten
    • Sie führen Verwaltungsaufgaben rund um den Einkauf durch
      • Auswertung und Pflege der Material- und Lieferantenstammdaten
      • Dokumentation von Beschaffungsvorgängen im Warenwirtschaftssystem

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • sehr gute Kenntnisse in  MS-Office (Word, Excel, Outlook) 
    • sehr gute ERP- oder SAP-Kenntnisse

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen

  • Berufserfahrung in Einkauf, Supply Chain Management, Lagerwirtschaft oder Logistik
  • NAVISION-Kenntnisse
  • verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Das bietet Ihnen das Muster Versandhaus

  • betriebliche Altersvorsorge
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • flexible Arbeitszeiten
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten
  • kostenlose Getränke und Eis (in den Sommermonaten) 
  • fachliche Weiterbildungen werden gefördert und bezahlt
  • modernes Büro mit Ausblick
  • nettes Team und lockere Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeiterrabatte in unserem Shop
  • Gehalt von XX.XXX Euro brutto pro Jahr
  • vierteljährliche Feedbackgespräche
  • Parkplätze vor Ort

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Meier: antonia.meier@muster-versand123.de

Muster Versandhaus
Musterstraße 105
30000 Musterstadt

Wie können Stellenanzeigen wirklich interessant gestaltet sein?

Was haben wir getan? Wir haben uns die Stellenanzeige zum Sachbearbeiter Einkauf aus Bewerbersicht angeschaut! 

Der Prozess:

  • Jobtitel konkretisiert und attraktiver gestaltet. Die Bezeichnungen können sehr vielfältig sein:
    • Sachbearbeiter Einkauf oder kaufmännischer Sachbearbeiter Disposition, kaufmännischer Mitarbeiter Einkauf, Einkäufer, Disponent, Technischer Einkäufer, Projekteinkäufer, operativer Einkäufer, Mitarbeiter operativer Einkauf / Disposition, Einkäufer für … (Schwerpunkt XY), …
    • Jeder Begriff beschreibt wahrscheinlich den gleichen Job oder einen Teil des gleichen Jobs. Recherchieren Sie auf den Jobbörsen, welcher der Begriffe am meisten benutzt wird. Verwenden Sie diesen Begriff oder die zwei häufigsten.
    • „Sachbearbeiter Einkauf / operativer Einkäufer (m/w/d): E-Commerce” bringt Ihnen passendere Bewerber als „Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)“.  Beschreiben Sie das Tätigkeitsfeld möglichst konkret.
  • Mehr über das Unternehmen geschrieben (Unternehmensgröße, Märkte, Produkte, etc)
  • Das Gefühl verhindert, dass eine “eierlegende Wollmilchsau” gesucht wird (klare Struktur, Aufgabenfelder verschlankt, muss vs. nice to have)
  • Angst vor Überforderung genommen
  • Gehalt in der Stellenanzeige genannt, um die Karten auf den Tisch zu legen. Das spart Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zeit
  • Und der wichtigste Punkt: Vorteile des Unternehmens als Arbeitgeber deutlich gemacht. Benennen, was Mitarbeitern wirklich wichtig ist, z.B. flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, bezahlte Fortbildungen, ein attraktives Gehalt, etc

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage alleine macht noch keine attraktive Stellenanzeige. Nutzen Sie unseren Service, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen und eine Stellenanzeige zu schalten, mit der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten.

40 % mehr Bewerbungen – in 40 % weniger Zeit – um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige: darum setzen Unternehmen auf das kirschwerk, um für die passenden Mitarbeiter sichtbar zu werden!

Eine Vorlage mit Leben zu füllen ist nicht einfach! Buchen Sie Ihren Kennenlerntermin und erfahren Sie, wie Sie mit einer optimierten Stellenanzeige in kurzer Zeit und mit weniger Budget für die richtigen Mitarbeiter sichtbar werden!

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