Beispiel & Muster Stellenanzeige Bürokauffrau: Stellenbeschreibung richtig formulieren

Sie suchen eine Bürokauffrau (m/w/d)? Keine einfache Aufgabe in Zeiten des Fachkräftemangels. Allein im Raum Stuttgart finden sich in der Jobbörse Indeed aktuell über 1500 Stellenanzeigen. Damit Ihre Stellenanzeige aus der Masse heraussticht und sich die passenden Kandidaten melden, muss die Stellenanzeige attraktiv gestaltet sein.

In diesem Beitrag finden Sie neben dem Muster der Stellenanzeige für Bürokauffrau (w/m/d) auch ein ausgefülltes Beispiel und erfahren, welche Fehler Sie in Ihrer Stellenbeschreibung vermeiden sollten.

Die kirschwerk Stellenbeschreibung Vorlage/Muster Bürokauffrau können Sie sich kostenlos herunterladen – sowohl als PDF und als .docx (Word).

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage allein macht noch keine attraktive Stellenanzeige.

Benötigen Sie Hilfe, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen? Möchten Sie eine Stellenanzeige schalten, bei der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten und dabei zugleich Budget für teure Anzeigen sparen? Möchten Sie dieses Muster mit individuellem “Leben” füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter finden? 

Dann buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin. Erfahren Sie, wie die Expertise von kirschwerk Sie unterstützt!

Viele Muster-Stellenanzeigen sind nichtssagend und einfach langweilig. Nicht so bei kirschwerk, denn wir wissen genau, was Mitarbeitern wichtig ist!

Wie keine erfolgreiche Stellenbeschreibung aussieht: Die klassische Stellenanzeige für Bürokauffrau

Bürokauffrau / -mann (w/m/d)

Muster GmbH & Co.

Wir suchen eine/n Bürokauffrau / -mann (w/m/d) für unseren Standort Musterhausen:

Aufgabenbereich

  • Excel, Word erweiterte Erfahrungen notwendig
  • Koordinierung von Einkauf & Logistik 
  • Mails verfassen und bearbeiten
  • Briefe verfassen und senden
  • Telefonie
  • Bearbeitung Postein- / -ausgang
  • Alltägliche Büroarbeiten
  • Organisation Büro 

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an: m.mustermann@mustergmbh.de

Max Mustermann
Muster GmbH
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Warum ist diese Stellenanzeige sehr wahrscheinlich nicht erfolgreich?

Die Gründe sind vielfältig. Mehr dazu weiter unten. Gehen wir zunächst auf den wichtigsten Punkt ein: 

Der größte Fehler in Stellenanzeigen:
Die Anzeige beschreibt nicht, was Mitarbeitern im Job wirklich wichtig ist. Dazu gehören auch die Vorteile des Unternehmens, die dieses seinen Mitarbeitern bietet. 

Können Sie herauslesen, wie der potenzielle Arbeitgeber in der Stellenanzeige oben die folgenden Punkte beachtet, die Mitarbeitern wirklich wichtig sind?

  • “Sich bei der Arbeit wohlfühlen”
  • Anerkennung, Vertrauen und Wertschätzung des Mitarbeiters vom Vorgesetzten und vom Team
  • Atmosphäre
  • Die Möglichkeit zur Mitbestimmung
  • Selbstbestimmt arbeiten
  • Stimmige Firmenkultur
  • Wahrnehmung des Individuums

Eher nicht. Leider stehen diese Punkte in den wenigsten Stellenbeschreibungen. Dabei sind das Punkte, die Mitarbeitern sehr wichtig sind! 

Und diese Punkte müssen wir aufnehmen, wenn wir in Bereichen des Fachkräftemangels punkten wollen. Insbesondere dann, wenn wir als kleines oder mittelgroßes Unternehmen (KMU) nicht das Gehalt zahlen können, das Konzerne bieten.

Das kirschwerk Muster für eine Stellenbeschreibung für Bürokauffrau

Jobtitel 1/Synonymer Jobtitel Branche: Produkte (m/w/d)

Hier steht mehr zum Unternehmen, z.B. in welcher Branche Ihr Unternehmen ist, wie viele Mitarbeiter und Standorte Sie haben, wann das Unternehmen gegründet wurde, wo und welche Produkte/Dienstleistungen Sie anbieten, sowie weitere Hintergründe/Details, die Interesse wecken.

Ihre/Deine Aufgaben bei uns

Sie sind/Du bist verantwortlich für den/die Bereich/e:

  • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs
      • Detail des Aufgabenbereichs
    • Aufgabenbereich
      • Detail des Aufgabenbereichs

Das bringen Sie/bringst Du mit

  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 
  • Anforderung 

Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen/Du mitbringst

  • z.B. benötigte Ausbildung oder Studium im Bereich Beispiel, Beispiel, Beispiel oder Ähnlichem
  • Z.B. Gruppenleitung im Ehrenamt
  • z.B. Hinweis auf Möglichkeiten für Quereinsteiger oder Ähnliches

Was Sie/Du von der Mustermann GmbH erwarten dürfen/darfst

  • Vorteil, z.B. Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
  • Vorteil, z.B. Nennung eines attraktiven Gehaltes
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit, einen Hund ins Büro mitzubringen
  • Vorteil, z.B. kostenlose Getränke und Obst
  • Vorteil, z.B. Nennung von überdurchschnittlich vielen Urlaubstagen pro Jahr
  • Vorteil, z.B. die Karrierechancen
  • Vorteil, z.B. eine familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Vorteil, z.B. eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vorteil, z.B. bezahlte Fortbildungen
  • Vorteil, z.B. Feedbackgespräche einmal pro Quartal
  • Vorteil, z.B. die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten
  • Vorteil, z.B. ein Firmenwagen
  • Vorteil, z.B. betriebliche Altersvorsorge oder eine betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung

Fühlen Sie sich/Fühlst Du Dich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen/Dann lass uns kennenlernen: +49(0)15XXXXXXX

Senden Sie/Sende uns gerne Ihre/Deine Bewerbung an

Max Mustermann
Muster GmbH
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Sehen Sie, welche der Listen am längsten ist? Die der Vorteile. Wer die Auswahl zwischen 1500 Jobs hat, wird den wählen, der am meisten zu bieten hat. 

Hier erhalten Sie die kirschwerk Muster-Stellenanzeige für Bürokauffrau als Download (Du & Sie-Form) – als PDF und in .docx (Word).

Sie möchten dabei professionell unterstützt werden, dieses Muster mit “Leben” zu füllen und mit weniger Budget die richtigen Mitarbeiter zu finden? Buchen Sie Ihren kostenlosen Kennenlerntermin, um zu erfahren, wie das kirschwerk Sie dabei unterstützt!

Wie sieht für uns von kirschwerk die perfekte Stellenanzeige für eine Bürokauffrau aus?

Das Ergebnis einer optimierten Stellenanzeige:

Ein StartUp im Bereich des E-Commerce hat uns mit der Optimierung einer Stellenanzeige für einen Projektmanager in der Supply Chain beauftragt

Das Resultat: 

  • 40 % mehr Bewerbungen 
  • in 40 % weniger Zeit 
  • um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige 

Ein Ergebnis, das sich sehen lässt!

Hier ist unser Beispiel für eine Stellenbeschreibung für Bürokauffrau / Bürokaufmann

Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) im StartUp: Outdoor-Branche 

Die Muster GmbH ist ein StartUp im Bereich E-Commerce und vertreibt verschiedene Produkte, darunter insbesondere Outdoor-Artikel zum Wandern und Bergsteigen. Die Artikel werden von uns selbst in Deutschland hergestellt und über verschiedene Kanäle an unsere Kunden vertrieben. Seit 2010 ist unser Büro in Musterhausen stetig gewachsen und ist inzwischen der Arbeitsplatz für unsere 5 Mitarbeiter. 

Zur administrativen Unterstützung des Gründers Max benötigen wir Dich als neuen Mitarbeiter für unser Büro in Musterhausen. 

Deine Aufgaben bei uns

  • Du koordinierst Einkauf und Logistik
    • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen 
    • Bestellungen durchführen
    • Lagerbestände erfassen und kontrollieren
  • Du erledigst administrative und organisatorische Aufgaben
    • prüfen des allgemeinen Posteingangs und Postausgangs
    • Termine planen
    • internen und externen Schriftverkehr erledigen
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Du behältst den Zahlungsverkehr im Auge
    • Zahlungsverkehr überprüfen
    • Rechnungen stellen

Das bringst Du mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau oder Vergleichbar
  • sehr gute Erfahrungen mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook
  • erste Erfahrungen mit Kalkulationen für die Beschaffung

Was Du von der Muster GmbH erwarten darfst

  • wir sind alle per “Du” im Team und haben eine lockere Atmosphäre bei der Arbeit
  • als Vollzeit- oder Teilzeitstelle möglich
  • bezahltes Jobrad für Dein morgendliches Workout
  • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
  • familienfreundlicher Arbeitgeber, wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten
  • eine Vergütung von XX.XXX Euro brutto pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung
  • regelmäßige Feedbackgespräche
  • ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch, sowie Stuhl
  • Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • halbjährliche Ausflüge mit dem ganzen Team
  • bezahlte Fort- und Weiterbildungen
  • bei uns gibt es keinen Dresscode – zieh an, worin Du Dich wohlfühlst

Hast Du vorab weitere Fragen zum Job oder zur Muster GmbH, wende Dich gerne direkt an unseren Gründer Max unter: +49(0)15XXXXXXX

Du teilst unsere Freude an Outdoor-Aktivitäten? Dann komm zu uns ins Team! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an: m.mustermann@mustergmbh.de

Max Mustermann
Muster GmbH
Musterstraße 12
12345 Musterhausen
m.mustermann@mustergmbh.de
+49(0)15XXXXXXX

Wie können Stellenanzeigen wirklich interessant gestaltet sein?

Was haben wir getan? Wir haben uns die Stellenanzeige zur Bürokauffrau aus Bewerbersicht angeschaut! 

Der Prozess:

  • Jobtitel konkretisiert und attraktiver gestaltet. Die Bezeichnungen können sehr vielfältig sein:
    • Bürokauffrau / Bürokaufmann oder auch: Kauffrau für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Sekretärin, Büroassistentin, Industriekauffrau, Groß- und Einzelhandelskauffrau, …
    • Jeder Begriff beschreibt wahrscheinlich den gleichen Job oder einen Teil des gleichen Jobs. Recherchieren Sie auf den Jobbörsen, welcher der Begriffe am meisten benutzt wird. Verwenden Sie diesen Begriff oder die zwei häufigsten.
    • „Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) im StartUp: Outdoor-Branche” bringt Ihnen passendere Bewerber als „Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)“.  Beschreiben Sie das Tätigkeitsfeld möglichst konkret.
  • Mehr über das Unternehmen geschrieben (Unternehmensgröße, Märkte, Produkte, Branche, etc).
  • Aufgaben und Anforderungen an die Bewerber konkretisiert und mit weiteren Beispielen aus dem Arbeitsalltag versehen.
  • Angst vor Überforderung genommen.
  • Gehalt in der Stellenanzeige genannt, um die Karten auf den Tisch zu legen. Das spart Arbeitgeber und Arbeitnehmer Zeit.
  • Und der wichtigste Punkt: Vorteile des Unternehmens als Arbeitgeber deutlich gemacht. Benennen, was Mitarbeitern wirklich wichtig ist, z.B. flexible Arbeitszeiten, regelmäßiges Feedback, bezahlte Fortbildungen, ein attraktives Gehalt, etc

Auf unserer Webseite finden Sie viele Muster und Beispiele für die perfekte Stellenanzeige. Doch eine Vorlage alleine macht noch keine attraktive Stellenanzeige. Nutzen Sie unseren Service, um Ihre individuellen Vorteile als Arbeitgeber deutlich zu machen und eine Stellenanzeige zu schalten, mit der Sie mehr passende Bewerbungen erhalten.

40 % mehr Bewerbungen – in 40 % weniger Zeit – um 50 % reduzierte Werbekosten für die Stellenanzeige: darum setzen Unternehmen auf das kirschwerk, um für die passenden Mitarbeiter sichtbar zu werden!

Eine Vorlage mit Leben zu füllen ist nicht einfach! Buchen Sie Ihren Kennenlerntermin und erfahren Sie, wie Sie mit einer optimierten Stellenanzeige in kurzer Zeit und mit weniger Budget für die richtigen Mitarbeiter sichtbar werden!

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