E-Book Leseprobe “Das perfekte Anforderungsprofil erstellen”

Wir teilen eine Leseprobe aus unserem E-Book “Das perfekte Anforderungsprofil erstellen” mit Ihnen, damit Sie vorab sich von der Expertise in diesem Buch überzeugen können.
Darin zeigen wir neben der Wichtigkeit und dem idealtypischen Aufbau eines Anforderungsprofils viele Muster und Beispiele für verschiedene Berufe. So finden auch Sie garantiert Anregungen für Ihr Anforderungsprofil und kommen mindestens einen Schritt weiter!

Inhaltsübersicht

• Warum ist ein Anforderungsprofil so wichtig für eine Stellenanzeige?
  • • Definition eines Anforderungsprofils
    • Vorteile eines ausführlichen Anforderungsprofils
    • Was ist der Unterschied zwischen einem Anforderungsprofil und einer Stellenbeschreibung?
    • Anforderungsanalyse durchführen, um Qualifikationen und Kompetenzen zu bestimmen
• Allgemeiner Aufbau und Inhalt eines Anforderungsprofils
  • • Aufbau und Inhalt eines Anforderungsprofils als Muster mit verschiedenen Beispielberufen
    • Muster Anforderungsprofil für Abteilungsleiter/in, Bereichsleiter/in,…
    • Muster Anforderungsprofil für Buchhalter/in
    • Muster Anforderungsprofil für Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement
    • Muster Anforderungsprofil für Controller/in
    • Muster Anforderungsprofil für Einkäufer/in
    • Muster Anforderungsprofil Erzieher/in
    • Muster Anforderungsprofil für eine Führungskraft
    • Muster Anforderungsprofil für Geschäftsführer/in
    • Muster Anforderungsprofil für Personalleiter/in
    • Muster Anforderungsprofil für Personalreferent/in
    • Muster Anforderungsprofil für Projektleiter/in
    • Muster Anforderungsprofil für Projektmanager/in
    • Muster Anforderungsprofil für eine Reinigungskraft
    • Muster Anforderungsprofil für Sekretär/in
    • Muster Anforderungsprofil für Verkäufer/in im Einzelhandel
    • Muster Anforderungsprofil für Vertrieb, Vertriebsmitarbeiter/in
• Anforderungsprofil als allgemeines Muster und Vorlage
• Fazit und Handlungsempfehlung für die perfekte Stellenanzeige

Warum ist ein Anforderungsprofil so wichtig für eine Stellenanzeige?

Ein gut ausgearbeitetes und detailliertes Anforderungsprofil bildet den Kern einer optimalen Stellenanzeige. Es liefert den Kandidaten wichtige Informationen darüber, welche Anforderungen Sie an Bewerber haben. Im Unternehmen beschreibt das Anforderungsprofil den perfekten Kandidaten für diesen Job und dient im weiteren Recruiting-Prozess der Personalabteilung und Vorgesetzten als Entscheidungsgrundlage. 

Wird dem Anforderungsprofil nicht die nötige Aufmerksamkeit geschenkt, kommt es leicht zu einer Fehlbesetzung. Das bedeutet, die Besetzung einer Stelle mit einer fachlich oder persönlich ungeeigneten Person. Dabei entstehen schnell Kosten in Höhe von bis zu mehreren Bruttojahresgehältern, abhängig von Hierarchiestufe und Aufgabenbereich der Stelle. Darüber hinaus fühlen sich Kandidaten von einer zu umfangreichen Beschreibung im Anforderungsprofil auch schnell “überfahren” und bewerben sich lieber nicht, weil sie das Gefühl haben, den umfangreichen Anforderungen ohnehin nicht gerecht werden zu können.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein perfektes Anforderungsprofil schreiben. Anhand von vielen Mustern und Beispielen führen wir Sie durch den Prozess und geben Ihnen Handlungsempfehlungen für die perfekte Stellenbeschreibung an die Hand. So formulieren Sie garantiert eine Stellenanzeige, die Ihre Vorstellungen trifft und die Kandidaten nicht durch zu viele Anforderungen direkt abschreckt. In der Folge erhalten Sie zur Stelle passendere Kandidaten und sparen wertvolle Zeit im Auswahlprozess und finden leichter den perfekten Mitarbeiter für die ausgeschriebene Stelle. 

Definition eines Anforderungsprofils

Genauer gesagt handelt es sich bei einem Anforderungsprofil laut Definition des Dudens um die “Gesamtheit der Anforderungen, denen jemand, der sich um eine Stelle bewirbt, im Hinblick auf eine bestimmte berufliche Position genügen soll.” Es existieren verschiedene Synonyme für das Anforderungsprofil, unter anderem wird dieses häufig auch als Berufsprofil, Stellenprofil, Jobprofil und Qualifikationsprofil bezeichnet. In einer Stellenanzeige kann dieser Bereich verschiedene Aufbauten und Formulierungen haben. Am gängigsten und übersichtlichsten ist das Stellenprofil in Form einer Liste. 

Das Anforderungsprofil befindet sich in einer Stellenanzeige meist zwischen der Tätigkeitsbeschreibung (“Ihre Aufgaben”) und den Vorteilen eines Jobs (“Wir bieten”). Wir haben diese Einordnung auf der nächsten Seite für Sie grafisch aufbereitet.

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Anforderungsprofile als Muster und Beispiel für viele Berufe, Tätigkeiten, Hierarchieebenen und Branchen

Muster Anforderungsprofil für Buchhalter/in

Ein Buchhalter kann als Allrounder oder spezialisierte Kraft, z.B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter eingestellt werden. 

Der Lohnbuchhalter kümmert sich dabei um alle buchhalterischen Vorgänge im Personalwesen und übernimmt insbesondere die Lohnbuchhaltung. Ein Finanzbuchhalter verwaltet die Geldein- und -ausgänge eines Unternehmens und bucht entsprechende Geschäftsvorfälle aus dem laufenden Betrieb. Der Bilanzbuchhalter stellt eine Weiterbildung des Buchhalters dar. Häufig ist diese Position mit Führungsverantwortung verbunden, da dieser Beruf dem Buchhalter und Lohn- und Gehaltsbuchhalter hierarchisch übergeordnet ist. Bilanzbuchhalter sind für die Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS zuständig. 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Buchhalter/in oder vergleichbar
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung
• Analytische Denkweise
• Kenntnisse der Rechnungslegungsvorschriften nach HGB und/oder IFRS
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Erkennen von finanzwirtschaftlichen Zusammenhängen und gutes Zahlenverständnis
• Kenntnisse der Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung, etc.
• Kenntnisse zur Vorbereitung oder Erstellung von Jahresabschlüssen

Muster Anforderungsprofil für Abteilungsleiter/in, Bereichsleiter/in,…

• Abgeschlossenes Studium im technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Branche
• Erfahrungen im Bereich Mitarbeiterführung und -motivation
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise eine weitere Fremdsprache (Italienisch oder Spanisch), da es sich um ein internationales Unternehmen handelt
• Sicheres Auftreten gegenüber Partnern und Kunden
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz